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Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Stuttgart

Ort

70469, Stuttgart

Arbeitsmodell

Vollzeit

Einsatzbereich

Zentrale

Einstiegsart

Berufserfahrene/-einsteiger

Frühester Eintrittstermin

01.07.2026

Das erwartet dich bei uns

Organisation und Koordination des Empfangsbereichs sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurier- und Paketannahme
Terminplanung und -koordination für interne und externe Ansprechpartner
Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Fachabteilungen (u.a. Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen)
Erstellung und Pflege von Dokumenten, Listen und Datenbanken
Koordination und Sicherstellung der Kommunikation intern zentralseitig sowie auch filialübergreifend
Pflege von Ablagesystemen und Unterstützung im Dokumentenmanagement
Kommunikation mit Dienstleistern, Lieferanten und externen Partnern

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Täglich besuchen rund 200 000 Kunden in der gesamten Bundesrepublik eine unserer Filialen. Unsere Unternehmensgruppe verbindet ein sorgfältig ausgewähltes Angebot aus den Bereichen Presse, Buchhandel, Convenience und Tabakwarenfachhandel mit erstklassigem Service.

Was uns überzeugt

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Büromanagement
Erste Berufserfahrungen im genannten Aufgabenbereich ist von Vorteil
Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Organisationstalent mit Blick für Prioritäten und Abläufe
Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Offenheit für neue Tools und Systeme
Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift
Eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten
Freude an Teamarbeit und an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld

Arbeitszeit

Vollzeit 40 Stunden/Woche

Das bieten wir dir

Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einem wachstumsorientierten Einzelhandelsunternehmen
Strukturierte Einarbeitung mit Gestaltungsspielraum
Flexible Arbeitszeitregelungen und grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Attraktive Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing, Gesundheitsangebote
Jährliche Ergebnisbeteiligung
Einkaufsrabatte in den Filialen der UGDE

Arbeitsort

Unternehmensgruppe Dr. Eckert GmbH
Bludenzer Straße 32
70469 Stuttgart